آمادگی آزمون اصول PRINCE2

آمادگی آزمون اصول PRINCE2 :

در رشته مهندسی صنایع، معتبرترین مدرک مدیریت پروژه PMP می باشد. اخذ این مدرک بین المللی به دلیل طولانی بودن پروسه آمادگی برای آزمون، گران بودن و داشتن تسلط کافی به زبان انگلیسی برای خیلی از افراد مشکل می باشد. راهکار چیست؟ دومین مدرک بین المللی معتبر در مدیریت پروژه، مدرک PRINCE2 است. این مدرک محدودیت های مدرک PMP را ندارد. در آموزش نرم افزارهای صنایع و مدیریت، آمادگی آزمون اصول PRINCE2 محبوب و پرطرفدار است. در ادامه به توضیح در مورد این استاندارد می پردازیم.

PRINCE2 چیست؟

استاندارد PRINCE2 خلاصه شده عبارت Projects IN Controlled Environments 2بوده که به معنای پروژه ها در یک محیط کنترل شده می باشد. این استاندارد و متدولوژی توسط شرکت IBM برای مدیریت پروژه های IT درسال 1970 میلادی با نام PROMPT2 ارائه شد. در سال های بعد استفاده از تجارب مدیرانی که پروژه های موفق یا شکست خورده داشتند به همراه الگوهای به کار گرفته شده در PROMPT2 منجر به ایجاد PRINCE2 گردید. PRINCE2 یک الگو و متدولوژی انجام گام به گام پروژه است که توسط وزارت بازرگانی دولتی انگلستان یا همان OGC عرضه شد. استاندارد و چارچوب PRINCE2 امروزه در بیش از 150 کشور دنیا برای مدیریت پروژه استفاده می شود. برای مدیریت پروژه، الگوها و استانداردهای مختلفی وجود دارد که مدیران و پیمانکاران با توجه به ماهیت پروژه و چارچوب حاکم در یک سازمان یا شرکت یکی از آن الگوها را انتخاب می کنند. متدولوژی PRINCE2 برای کاربران امکان درک و آگاهی از وظایف خود، نقش ها و نیازهای یکدیگر را فراهم می کند. در متدولوژی PRINCE2 هر فرایند از ورودی و خروجی و اهداف مهم تشکیل می شوند ولی اهمیت و تمرکز روی خروجی فرایند می باشد.
تاکید متدولوژی PRINCE2 بر تقسیم بندی پروژه به بخشهای قابل مدیریت می باشد به گونه ای که هربخش قابلیت کنترل و نظارت منظم و کارامدی را داشته باشد. از آنجایی که در این استاندارد، مسئولیت و نقش های زیادی تعریف می شود، پروژه های پیچیده، کوچکتر می شوند.
متخصصان معتقد هستند پروژه هایی که از اصول متدولوژی PRINCE2 استفاده می کنند درصد موفقیت بالایی دارند. در ادامه این اصول هفتگانه را بیان می کنیم.

توجه دائمی به توجیه پذیری پروژه :

از انجام پروژه های تکراری توسط سازمان ها جلوگیری کرده و باعث اطمینان مدیران سازمان از به سرانجام رسیدن پروژه با موفقیت می شود.

استفاده از تجربیات گذشته و درس گرفتن از آن ها :

یکی از شرایط بالابردن درصد موفقیت پروژه، استفاده از تجربیات به دست آمده از مدیریت پروژه های انجام شده قبلی است. اگر اعضای تیم پروژه، تجربه قبلی نداشته باشند، باید از درس های دیگر افراد که درون سازمان بودند یا حتی در خارج از سازمان، و تجربه انجام پروژه های مختلف را داشتند استفاده کنند. PRINCE2 بر بازبینی پروژه های قبلی و توجه به تجارب قبلی و درس گرفتن از آن ها با کسب دانش جدید، تاکید موکد دارد.

تعیین دقیق نقش و مسئولیت افراد :

در PRINCE2 برای بالا رفتن موفقیت پروژه، باید ساختار مدیریتی نقش و مسئولیت هریک از اعضا درگیر انجام پروژه را به طور شفاف مشخص کرده و آن ها بدون هیچ ابهامی مسئولیت و نقش خود را پذیرفته باشند. همچنین افراد تیم پروژه باید بدانند که دیگران از آن ها چه انتظاری دارند و همچنین باید بدانند انتظارشان از سایرین چه باشد. همچنین سطح انتظارات از سرمایه گذاران پروژه، مشتریان محصول و تامین کنندگان منابع پروژه نیز باید دقیق مشخص شود. زیرا در صورت نارضایتی مشتریان از محصولات، یا نداشتن توجیه اقتصادی پروژه و سرمایه گذاری زیاد در قبال سوداوری کم پروژه شکست می خورد. PRINCE2 با تعریف دقیق انتظارات تمامی افراد درگیر پروژه باعث حذف این بخش از ریسک شکست پروژه شده است.

مدیریت پروژه بر اساس مرحله :

PRINCE2 پروژه را به بخش های کوچکتر تقسیم می کند و هربخش در مراحل جداگانه انجام می شود. مدیریت مراحل باید نظارت و کنترل را روی هر مرحله انجام دهد تا بعد از اتمام هر مرحله، پروژه وارد مرحله دیگر شود. مدیریت مراحل پروژه مبتنی بر اندازه و میزان پیچیدگی پروژه می باشد. این مدیریت در فواصل زمانی مختلف موفقیت پروژه را تضمین می کند.

مدیریت مبتنی بر سطوح :

سطوح بالاتر مدیریتی، سطوح پایین تر پروژه را مدیریت می کند. هزینه، محدوده، کیفیت، ریسک و مزایا از جمله مواردی هستند که سطوح پایین تر در مدیریت آن ها اختیار عمل دارد.

تمرکز بر محصول :

در متولووژی PRINCE2 پروژه ها خروجی محور هستند یعنی تمرکز انجام پروژه بر روی محصولات می باشد. به گونه ای که در انتهای پروژه رضایت مشتریان از کیفیت محصول حاصل می شود. در اصول PRINCE2 بر روی این موضوع که پروژه فقط کارهایی را که برای تولید محصول لازم است انجام دهد، اتفاق نظر وجود دارد.

تغییر متناسب با محیط پروژه :

از آنجایی که پروژه ها از لحاظ مقیاس و میزان پیچیدگی، متنوع می باشند، اصول PRINCE2 به دلیل منعطف بودن، قابلیت سفارشی سازی شدن متناسب با محیط، مقیاس و پیچیدگی پروژه را دارد.

چه کسانی می توانند در آزمون اصول PRINCE2 شرکت کنند؟

موسسه AXELOS سازمان ارائه دهنده گواهینامه PRINCE2، برای اعطای این مدرک به افرادی که در مهندسی صنایع با طراحی و توسعه و تحویل پروژه سر و کار دارند، در سه سطح گواهینامه ارائه می دهد. این موسسه در سه سطح Foundation،Practitioner ، Professional گواهینامه معتبر به متقاضیان واجد شرایط اعطا می نماید. افراد واجد شرایط در آموزشگاه مهرگان می توانند در دوره آزمون اصول PRINCE2 در اصفهان شرکت کنند. این افراد پس از قبولی در آزمون و کسب مدرک بین المللی می توانند در سازمان های پروژه محور بین المللی مشغول به کار شوند.

آنچه خواهید آموخت

سرفصل های دوره prince2 به اختصار به شرح زیر می باشد :

• یادگیری ماشین و داده کاوی
• آشنایی با تاریخچه استاندارد
• آشنایی با تعریف پروژه و ویژگی‌های آن از نگاه PRINCE2
• معرفی کامل اصول 7گانه PRINCE2
• معرفی کامل Themeهای 7گانه PRINCE2
• معرفی کامل فرآِیندهای 7گانه PRINCE2
• آشنایی با نقش‌ها و مسئولیت‌ها در PRINCE2
• آشنایی با مفهوم Product Base Planning در PRINCE2
• آشنایی با فرم‌ها و مستندات PRINCE2
• منتورینگ و آمادگی اختصاصی ویژه کسانی که قصد شرکت در آزمون PRINCE2 Foundation را دارند (بصورت اختیاری و رایگان)