اصول PMBOK

اصول PMBOK چیست؟

PMBOK خلاصه شده عبارت Project management body of knowledge به معنای دانش مدیریت پروژه است. در سال 1996 میلادی نسخه اولیه PMBOK در قالب دفترچه راهنما توسط شرکت PMI آمریکا عرضه شد. هدف از آن شناسایی مولفه های تکرارشونده فرایند مدیریت پروژه بود. استاندارد PMBOK پر استفاده ترین معیار برای ارزیابی سیستم های مدیریت پروژه و نیز مبنای تعریف و شرح قوانین پذیرفته شده در مدیریت پروژه می باشد. موسسه PMI براساس این استاندارد و اصول، گواهی معتبر بین-المللی به افراد حائز شرایط اعطا می کند. این استاندارد به بهبود نتایج در فرایند تولید و تجارت در سازمان ها کمک می کند. اصول PMBOK برای نظارت، تجزیه و تحلیل، امنیت و استانداردسازی بخش های مختلف مدیریت پروژه استفاده می شود. استانداردسازی بخش های مدیریت پروژه به این معنی است که اعضای تیم پروژه اگر در بخش توزیع از استانداردی استفاده کنند، دیگر اعضا در بخش های دیگر مانند توسعه نیز همان استاندارد را به کار می برند. سازمان هایی که از استاندارد PMBOK برای مدیریت پروژه استفاده می کنند، با جابجایی مدیران و ورود آن ها به سازمان دیگر، می توانند از همان شیوه های مدیریتی در انجام پروژه بهره ببرند. در آموزش نرم افزارهای صنایع و مدیریت، اصول PMBOK محبوب و پرطرفدار است. برای آشنایی با اصول PMBOK دوره های آموزشی آموزشگاه مهرگان اصفهان را شرکت کنید.

پروژه چیست؟

یک پروژه، تلاشی گذرا است که برای تولید یک محصول یا ارائه خدمات، در بازه زمانی مشخص و با منابع مشخص انجام می شود. یک پروژه باعث تحقق اهداف برنامه ریزی شده سازمان ها می شود. ساخت یک سیستم، توسعه یک محصول نمونه هایی از انجام پروژه می باشد.

مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت پروژه رویه ای است که با استفاده از دانش، مهارت، تکنیک در مراحل شروع، برنامه ریزی و مرحله پایانی پروژه در صنایع مختلف برای دستیابی به اهداف خاص اعمال می شود. مدیریت بهینه پروژه مستلزم آگاهی بیشتر نسبت به تمام ابعاد پروژه دارد. یک فرایند مدیریت پروژه برای انجام صحیح نیاز به اصول و استانداردهایی دارد. PMBOK یکی از متداول ترین اصول و استانداردها در زمینه مدیریت پروژه است.

اصول PMBOK چه کاربردهایی دارد؟

موسسه PMI هر چهار سال یکبار چارچوب ها و اصول PMBOK را برای مدیریت پروژه بهینه برای بالارفتن درصد موفقیت پروژه مورد بازبینی و گاها تجدید نظر و تغییر قرار می دهد. همانطور که بیان کردیم برای انجام صحیح مدیریت پروژه، استفاده از استاندارد تاثیر زیادی دارد. اما استفاده از این استاندارد برای مدیریت پروژه اجباری نبوده و به صورت کاملا اختیاری است. اصول PMBOK بر اساس فرایند برنامه ریزی پروژه، فرایند اجرای پروژه، فرایند نظارت و ارزیابی و فرایند اتمام مراحل پایانی پروژه شکل گرفته و تعریف می شود.

استفاده از اصول PMBOK چه مزایایی دارد؟

استفاده از اصول و استاندارد PMBOK در مدیریت پروژه مزیت های زیادی دارد که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم.
PMBOK به شرکت ها و سازمان ها این امکان را می دهد که برنامه ها و فعالیت های هر بخش را تجزیه و تحلیل کرده و رویه ها را در بخش های مختلف پروژه استانداردسازی کنند.
اصول PMBOK به دلیل استفاده در واحدهای مختلف پروژه، باعث سهولت انجام وظایف اعضای تیم مدیریت پروژه و سازمان و تعیین منابع موردنیاز تیم می شود و نحوه استفاده از آن منابع را تسهیل می بخشد.
پایبندی به اصول PMBOK در سازمان ها به مدیران پروژه در انتقال نیروی انسانی بین سازمان ها کمک کرده و موجب حفظ اصول مدیریت پروژه در سازمان ها می شود.
اصول PMBOK امکان مستندسازی از هر مرحله از فرایند انجام پروژه را فراهم می کند. مستندسازی باعث بهینه و کارامد شدن مدیریت پروژه می شود.
اصول PMBOK قابلیت سفارشی سازی شدن را دارد.
اصول PMBOK منعطف بوده و به مدیران امکان هماهنگ سازی بین فرایند مدیریت پروژه و نیازهای سازمان را می دهد.
اصول PMBOK منجر به تعریف پروژه در همان مراحل آغازین می شود که موجب اثربخشی برای جلوگیری از اتلاف زمان پرهزینه می شود.
اصول PMBOK در فرایند مدیریت پروژه باعث براورد هزینه و تخصیص بودجه مناسب برای پروژه های بعدی می شود.
اصول PMBOK در فرایند کنترل و نظارت مدیریت پروژه، باعث کشف خطا و برطرف کردن آن قبل از شکست پروژه می شود.

آموزش اصول PMBOK برای چه کسانی مناسب است؟

دانشجویان و فارغ التحصیلان رشته های مهندسی صنایع، اقتصاد، کامپیوتر که در حوزه مدیریت پروژه فعالیت دارند برای آموزش اصول PMBOK مناسب هستند. مدیران پروژه، مدیران عملیات، مدیران تحول سازمانی و تمامی افرادی که بخواهند مدرک بین المللی مدیریت پروژه اخذ کنند و در آزمون PMP شرکت نمایند برای آموزش اصول PMBOK مناسب هستند. افرادی که موفق به کسب مدرک بین المللی می شوند می توانند در سازمان های پروژه محور در سراسر دنیا مشغول به کار شده و کسب درامد کنند.

سخن پایانی :

از آنجایی که مدیریت پروژه مناسب و صحیح از اشتباهات هزینه بر پروژه جلوگیری کرده و باعث ارتقای درصد موفقیت آن می شود، استفاده از استاندارد PMBOK بسیار موثر می باشد. استاندارد بین المللی PMBOK به سازمان ها در انجام مدیریت مناسب پروژه کمک می کنند. شرکت در کلاس های آموزشگاه مهرگان اصفهان به شما برای ارتقای سطح دانش مدیریت پروژه کمک می کند و باعث انجام پروژه با بودجه و منابع مناسب و افزایش رضایت مشتری از محصولات می شود.

آنچه خواهید آموخت

سرفصل های دوره PMBOK به اختصار به شرح زیر می باشد :

• معرفی کامل استانداردهای مدیریت پروژه دنیا
• آشنایی با مدارک حرفه‌ای مدیریت پروژه در سطح بین‌المللی
• آشنایی با پروژه، عملیات، طرح و پورتفولیو و همچنین تفاوت آنها با یکدیگر
• آشنایی با استانداردهای دیگر موسسه PMI
• آشنایی با انواع ساختارهای سازمانی در شرکت‌های پروژه محور
• آشنایی با دفتر مدیریت پروژه (PMO) و انواع آن در شرکت‌ها
• آشنایی با انواع رویکردهای پیشبرد پروژه‌ها
• آشنایی با گروه‌های 5گانه فرآیندی و حوزه‌های 9گانه دانش
• معرفی کامل فرآیندهای 49گانه پم‌باک
• معرفی کامل ابزارها و تکنیک‌ها (Tools & Techniques) در فرآیندها
• کارگاه حرفه‌ای مدیریت ریسک (در انتهای دوره)