آموزش کنترل پروژه با msp را با اساتید مجرب آموزشگاه مهرگان یادبگیرید

کنترل پروژه چیست و چه کاربردی دارد؟

در زندگی روزمره اگر بخواهیم کاری را انجام دهیم، مثلا سفری برویم یا کالایی را خریداری کنیم، تمام جوانب کار را می سنجیم و کنترل می کنیم. برای سفر، میزان هزینه ها، آب و هوا، رزرو هتل، مسیرهای منتهی به مقصد و غیره از جمله مواردی هستند که قبل از حرکت، کنترل می کنیم و مطابق با آن ها تصمیم گیری های لازم را انجام می دهیم. حال دید خود را گسترده تر خواهیم کرد. موسسات و شرکت هایی را درنظر می گیریم که می خواهند برای مشتریان خود پروژه انجام دهند. برنامه ریزی درست باعث موفقیت پروژه خواهدشد. با یک برنامه ریزی درست می توان افراد و ابزارهای مناسب را برای انجام پروژه تعیین کرد و زمان بندی دقیق و تخصیص هزینه مناسب را نیز انجام داد تا مسیر انجام پروژه به سمت موفقیت هدایت شود. به طور کلی به مجموعه فرایندهایی که برای نظارت و تجزیه و تحلیل داده ها، به جمع آوری اطلاعات پرداخته و میزان پیشرفت پروژه را مشخص می کنند، کنترل پروژه می گویند. هدف از کنترل پروژه این است که با صرف هزینه کمتر و انجام پروژه در زمان مناسب، باعث ارتقای عملکرد و کارایی مدیران پروژه شود. پس کنترل پروژه یک فرایند فرعی و زیرمجموعه مدیریت پروژه بوده که فقط روی میزان هزینه و زمان بندی مناسب متمرکز است. فرایند کنترل پروژه در سه مرحله قابل انجام است. اولین مرحله در زمان تولید و توسعه پروژه می باشد. مرحله بعدی در زمان اجرا و مرحله سوم در زمان تحویل پروژه و خاتمه آن است.

کنترل پروژه در زمان تولید وتوسعه :

مدیر کنترل پروژه با اعضای تیم و و مشتریان و افرادی که به نحوی با پروژه درگیر هستند، جلسه ای ترتیب داده و زمان بندی لازم برای انجام پروژه در نظر گرفته می شود. مطابق با این زمان بندی، افراد تیم مسئول هستند که گزارشاتی مبنی بر انجام پروژه در زمان مقرر ارائه دهند. از طرفی براورد هزینه، نظارت بر میزان هزینه مصرفی و کاهش آن ها در این مرحله انجام می گیرد.

کنترل پروژه در زمان اجرا :

در این مرحله داده های لازم جمع آوری شده و تحلیل می شود و منابع برای اینکه پروژه در مسیر درست خود انجام گیرد، تخصیص داده می شود.

کنترل پروژه در زمان پایان کار :

پس از پایان کار نیز باید مواردی که باعث انجام درست و موفقیت پروژه شده را بررسی کرده و در انجام پروژه های بعدی نیز استفاده کنند.
کنترل پروژه برای موفقیت پروژه های یک شرکت و سازمان بسیار مهم است. به همین دلیل نرم افزارها به کمک این فرایند مهم آمده اند.
یکی از نرم افزارهای مدیریت کنترل پروژه MSP است. در ادامه با این نرم افزار آشنا خواهیم شد.

MSP چیست و چه کاربردی دارد؟

MSP ساخت شرکت مایکروسافت، زیرمجموعه نرم افزار آفیس و خلاصه شده عبارت Microsoft Project می باشد. این نرم افزار در راستای کنترل پروژه و مدیریت و کنترل زمانبندی کاربرد فراوانی داشته و در چندسال اخیر نیز وارد بازار ایران گردیده است. پیدایش اولیه این نرم افزار به سال 1984تا 1986 میلادی برمی گردد، زمانی که برنامه نویسان برای سیستم عامل DOS به دنبال نرم افزاری بودند که قابلیت کنترل پروژه های آن ها را داشته باشد. چندسال بعد یعنی در سال 1990 نسخه سازگار با سیستم عامل ویندوز این نرم افزار عرضه شد. در راستای آموزش نرم افزارهای برق و الکترونیک، آشنایی با کنترل پروژه با MSP نیز ضرورت دارد. برای تخمین زمان شروع و پایان پروژه، پیش بینی و تشخیص خارج شدن پروژه از مسیر اصلی خود و رفع انحرافات موجود، کنترل و سازماندهی تمامی جزئیات پروژه و تخصیص منابع مناسب با هدف کارایی بهینه و صرف هزینه کمتر، از نرم افزار MSP استفاده می شود.

نرم افزار MSP چه ویژگی ها و مزایایی دارد؟

از طریق نرم افزار MSP می توان منابع مورد نیاز و مورد استفاده در طول انجام پروژه را تعریف کرد.
نرم افزار MSP امکان استفاده آسان از خود و هچنین تمامی امکانات ویندوز را برای کاربرانش فراهم می کند.
از طریق نرم افزار MSP قابلیت تعیین و برنامه ریزی انجام کل پروژه به صورت مرحله به مرحله فراهم می شود.
امکان گزارش گیری دقیق، تحلیل جامع این گزارشات و ساخت الگو بر مبنای این تحلیل ها برای کاربران از طریق نرم افزار MSP فراهم می شود.
با استفاده از نرم افزار MSP می توان اطلاعات موجود را گروه بندی کرد.
با استفاده از MSP توانایی رسم نمودار گانت و نمودار شبکه برای کاربران فراهم شده است.
این نرم افزار امکان طراحی و ایجاد افزونه های مورد نیاز را از طریق برنامه نویسی به کاربران خود می دهد.
به دلیل مزیت ها و قابلیت های فراوان این نرم افزار که به تعدادی از آن ها اشاره شد، نرم افزار MSP به محبوبیت زیادی در بین مدیران پروژه و تمامی کاربران رسیده است. در ادامه بیان می کنیم یادگیری این نرم افزار، مناسب چه طیفی از کاربران می باشد.

یادگیری کنترل پروژه با MSP مناسب برای چه کسانی است؟

یادگیری نرم افزار MSP برای دانشجویان و فارغ التحصیلان رشته های مهندسی برق، کامپیوتر، صنایع، عمران و اکثر افرادی که در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه فعالیت دارند، مناسب می باشد. مدیران و کارشناسان کنترل و مدیریت پروژه، تمامی سازمان ها و شرکت های پروژه محور که به نحوی با این فرایند سر و کار دارند، برای موفقیت در انجام پروژه ها با تخصیص منابع و هزینه مناسب باید نرم افزار MSP را آموزش ببینند. آموزش MSP در اصفهان، با بهترین کیفیت و زیر نظر مجرب ترین اساتید در آموزشگاه مهرگان شما را به این هدف می رساند. کنترل پروژه با MSP به مدیر پروژه کمک می کند تا افراد مناسبی را برای تیم و انجام کار انتخاب کرده و در هرمرحله از انجام پروژه، با گزارش گیری دقیق، میزان پیشرفت پروژه را مشخص کند.

آموزش کنترل پروژه با MSP در اصفهان چه پیش نیازی می خواهد؟

برای آموزش و یادگیری MSP نیاز است که شما با مفاهیم اولیه مدیریت پروژه آشنا بوده و بتوانید با نرم افزار اکسل نیز کار کنید.

سخن پایانی :

شرکت ها و سازمان های پروژه محور که در راستای موفقیت پروژه ها و دست یابی به سود، به دنبال راهکارهای مناسب هستند، با استفاده از نرم افزارهای کنترل پروژه می توانند برآورد دقیق از تک تک جزئیات انجام پروژه را انجام بدهند. به همین دلیل یادگیری و استفاده از نرم افزارهای کنترل پروژه برای انجام هرچه بهتر پروژه با صرف هزینه و منابع مناسب بسیار حائز اهمیت می باشد. شرکت مایکروسافت نیز با ارائه نرم افزار MSP تا حد زیادی به کاربران در این حوزه کمک کرده است.

آنچه خواهید آموخت

از آن جا که یادگیری نرم افزار بدون انجام تمرینات و پروژه های عملی امکان پذیر نمی باشد آموزش این دوره مبتنی بر روش TPH خواهد بود.

مباحث دوره به اختصار به شرح زیر می باشد :

• آشنایی با محیط اولیه MSP و شناسایی نمودار گانت و نحوه ی ترسیم آن
• آشنايي با انواع فعاليتها نظير Recurring task, level of effort, milestone,…
• آشنایی با تعریف پروژه های مختلف و WBS و فعالیتها
• آشنایی با تغییر تقویم محیط و ساخت انواع تقویم و تعیین تعطیلات رسمی و ...
• آشنایی با فرمول نویسی و ایجاد فیلد های اختصاصی
• آشنایی با نحوه تغییر محیط و فرمت بندی فعالیت ها
• شناسایی منابع و تخصیص انواع منابع به فعالیت ها و تنظیم هزینه و ...
• آشنايي با اصول تسطیح منابع و تعيين مقدار بهينه منابع در پروژه هاي مختلف
• شناسایی مفهوم Baseline و اضافه نمودن به جدول فعاليتها
• شناسایی پیگیری پیشرفت پروژه و مشاهده تاخیرات و ضرر و زیان
• آشنایی با مفهوم وزن و پیشرفت های مبتنی بر وزن و ترسیم نمودارهای برنامه ای و واقعي و وزني
• آشنايي با آناليز PERT
• آشنایی و تحليل گزارشات مالی و ارزش کسب شده و ...

پس از گذراندن این دوره دانشجویان توانایی ایجاد انواع پايگاه داده و سيستمهاي اطلاعاتي را به صورت استاندارد و پيشرفته دارند