Primavera

کنترل پروژه چیست و چه کاربردی دارد؟

در زندگی روزمره اگر بخواهیم کاری را انجام دهیم، مثلا سفری برویم یا کالایی را خریداری کنیم، تمام جوانب کار را می سنجیم و کنترل می کنیم. برای سفر، میزان هزینه ها، آب و هوا، رزرو هتل، مسیرهای منتهی به مقصد و غیره از جمله مواردی هستند که قبل از حرکت، کنترل می کنیم و مطابق با آن ها تصمیم گیری های لازم را انجام می دهیم. حال دید خود را گسترده تر خواهیم کرد. موسسات و شرکت هایی را درنظر می گیریم که می خواهند برای مشتریان خود پروژه انجام دهند. برنامه ریزی درست باعث موفقیت پروژه خواهدشد. با یک برنامه ریزی درست می توان افراد و ابزارهای مناسب را برای انجام پروژه تعیین کرد و زمان بندی دقیق و تخصیص هزینه مناسب را نیز انجام داد تا مسیر انجام پروژه به سمت موفقیت هدایت شود. به طور کلی به مجموعه فرایندهایی که برای نظارت و تجزیه و تحلیل داده ها، به جمع آوری اطلاعات پرداخته و میزان پیشرفت پروژه را مشخص می کنند، کنترل پروژه می گویند. هدف از کنترل پروژه این است که با صرف هزینه کمتر و انجام پروژه در زمان مناسب، باعث ارتقای عملکرد و کارایی مدیران پروژه شود. پس کنترل پروژه یک فرایند فرعی و زیرمجموعه مدیریت پروژه بوده که فقط روی میزان هزینه و زمان بندی مناسب متمرکز است. فرایند کنترل پروژه در سه مرحله قابل انجام است. اولین مرحله در زمان تولید و توسعه پروژه می باشد. مرحله بعدی در زمان اجرا و مرحله سوم در زمان تحویل پروژه و خاتمه آن است.

کنترل پروژه در زمان تولید وتوسعه :

مدیر کنترل پروژه با اعضای تیم و و مشتریان و افرادی که به نحوی با پروژه درگیر هستند، جلسه ای ترتیب داده و زمان بندی لازم برای انجام پروژه در نظر گرفته می شود. مطابق با این زمان بندی، افراد تیم مسئول هستند که گزارشاتی مبنی بر انجام پروژه در زمان مقرر ارائه دهند. از طرفی براورد هزینه، نظارت بر میزان هزینه مصرفی و کاهش آن ها در این مرحله انجام می گیرد.

کنترل پروژه در زمان اجرا :

در این مرحله داده های لازم جمع آوری شده و تحلیل می شود و منابع برای اینکه پروژه در مسیر درست خود انجام گیرد، تخصیص داده می شود.

کنترل پروژه در زمان پایان کار :

پس از پایان کار نیز باید مواردی که باعث انجام درست و موفقیت پروژه شده را بررسی کرده و در انجام پروژه های بعدی نیز استفاده کنند.
کنترل پروژه برای موفقیت پروژه های یک شرکت و سازمان بسیار مهم است. به همین دلیل نرم افزارها به کمک این فرایند مهم آمده اند.
یکی از نرم افزارهای مدیریت کنترل پروژه Primavera است. در ادامه با این نرم افزار آشنا خواهیم شد.

Primavera چیست و چه کاربردی دارد؟

نرم افزار پرایماورا Primavera P6 در سال 1983 میلادی توسط شرکت Primavera Systems عرضه و بعدها امتیاز آن توسط شرکت اوراکل خریداری شد. پرایماورا Primavera P6 مانند نرم افزار MSP برای کنترل پروژه ها استفاده می شود. این نرم افزار برای کنترل و مدیریت پروژه های نسبتا بزرگ و پیچیده کاربردی می باشد. در آموزش نرم افزارهای برق و الکترونیک، نرم افزار Primavera P6 برای کنترل پروژه، زمانبندی و تعیین زمان شروع و پایان پروژه، کنترل و سازماندهی تمامی جزئیات پروژه و تخصیص منابع مناسب با هدف کارایی بهینه و صرف هزینه کمتر استفاده می شود. کنترل پروژه با Primavera P6 دارای ویژگی هایی است که در ادامه آن ها را شرح می دهیم.

نرم افزار Primavera چه ویژگی ها و مزایایی دارد؟

چندکاربره بودن یکی از قابلیت های این نرم افزار است. با استفاده از نرم افزار Primavera، چندین کاربر به طور همزمان می توانند بر روی یک پروژه کار کنند. استفاده از این نرم افزار محدودیتی در تعداد خطوط مبنا Baseline ایجادی در پروژه ندارد.
نظارت و ردیابی ریسک های پروژه و ثبت آن ها از قابلیت های نرم افزار Primavera است.
خروجی های نرم افزار Primavera P6 را می توان به HTML و یک سایت تبدیل کرد.
مدیریت و تخصیص منابع در ابتدای پروژه و همچنین در حین انجام آن، برای مدیران پروژه از طریق نرم افزار Primavera امکان پذیر است.
امکان مدیریت یک یا چندین پروژه به صورت کارامد با نرم افزار Primavera P6 وجود دارد.
به دلیل مزیت ها و قابلیت های فراوان این نرم افزار که به تعدادی از آن ها اشاره شد، نرم افزار Primavera P6 به محبوبیت زیادی در بین مدیران پروژه و تمامی کاربران رسیده است. در ادامه بیان می کنیم یادگیری این نرم افزار، مناسب چه طیفی از کاربران می باشد.

یادگیری کنترل پروژه با Primavera مناسب برای چه کسانی است؟

یادگیری نرم افزار Primavera برای دانشجویان و فارغ التحصیلان رشته های مهندسی برق، کامپیوتر، صنایع، عمران و اکثر افرادی که در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه در حوزه های ساختمان، نفت و گاز، معدن و هوافضا فعالیت دارند، مناسب می باشد. مدیران و کارشناسان کنترل و مدیریت پروژه، تمامی سازمان ها و شرکت های پروژه محور که به نحوی با این فرایند سر و کار دارند، برای موفقیت در انجام پروژه ها با تخصیص منابع و هزینه مناسب باید نرم افزار Primavera را آموزش ببینند. آموزش Primavera P6 در اصفهان، با بهترین کیفیت و زیر نظر مجرب ترین اساتید در آموزشگاه مهرگان شما را به این هدف می رساند.
کنترل پروژه با Primavera P6 به مدیر پروژه کمک می کند تا افراد مناسبی را برای تیم و انجام کار انتخاب کرده و در هرمرحله از انجام پروژه، با گزارش گیری دقیق، میزان پیشرفت پروژه را مشخص کند.

آموزش کنترل پروژه با Primavera P6 چه پیش نیازی می خواهد؟

افرادی که می خواهند نرم افزار کنترل پروژه Primavera P6 آموزش ببینند باید با نرم افزار اکسل و نرم افزار MSP و مفاهیم اولیه کنترل و مدیریت پروژه آشنایی داشته باشند.

سخن پایانی :

شرکت ها و سازمان های پروژه محور که در راستای موفقیت پروژه ها و دست یابی به سود، به دنبال راهکارهای مناسب هستند، با استفاده از نرم افزارهای کنترل پروژه می توانند برآورد دقیق از تک تک جزئیات انجام پروژه را انجام بدهند. به همین دلیل یادگیری و استفاده از نرم افزارهای کنترل پروژه برای انجام هرچه بهتر پروژه با صرف هزینه و منابع مناسب بسیار حائز اهمیت می باشد. شرکت مایکروسافت نیز با ارائه نرم افزار Primavera P6 تا حد زیادی به کاربران در این حوزه کمک کرده است.

آنچه خواهید آموخت

از آن جای که یادگیری نرم افزار بدون انجام تمرینات و پروژه های عملی امکان پذیر نمی باشد آموزش این دوره مبتنی بر روش TPH خواهد بود.

پیش نیاز :

مباحث دوره به اختصار به شرح زیر می باشد :

• شناسايي تعریف اهداف در P6 و آشنایی با EPS
• آشنایی با محیط اولیه P6 و شناسایی نمودار گانت و نحوه ی ترسیم آن
• آشنایی با تعریف پروژه های مختلف و WBS و فعالیتها
• آشنایی با تغییر تقویم محیط و ساخت انواع تقویم و تعیین تعطیلات رسمی و ...
• آشنایی با انواع روابط بین فعالیت ها و ایجاد روابط ، مفاهیم مسیر بحرانی و مسیر شناوري
• آشنایی با فرمول نویسی و ایجاد فیلد های اختصاصی
• آشنایی با نحوه تغییر محیط و فرمت بندی فعالیت ها
  
• شناسایی منابع و تخصیص انواع منابع به فعالیت ها و تنظیم هزینه و ...
• آشنايي با اصول تسطیح منابع و تعيين مقدار بهينه منابع در پروژه هاي مختلف
• شناسایی مفهوم Baseline و اضافه نمودن به جدول فعاليتها
• شناسایی پیگیری پیشرفت پروژه و مشاهده تاخیرات و ضرر و زیان
• آشنایی با مفهوم وزن و پیشرفت های مبتنی بر وزن و ترسیم نمودارهای برنامه ای و واقعي و وزني
• آشنایی و تحليل گزارشات مالی و ارزش کسب شده و ...
• آشنایی با ايجاد گزارشات به صورت sheet , chart , … در p6
• آشنایی با مفاهیم Risk,… – Issues - Thresholds