طراحی داشبوردهای مدیریتی با Excel

طراحی داشبوردهای مدیریتی با Excel چیست؟

در این مقاله در ابتدا به توضیح داشبورد مدیریتی پرداخته و بعد از آن با مفهوم Excel آشنا می شویم.

داشبورد مدیریتی چیست؟

داشبورد مدیریتی یک ابزار مدیریت اطلاعات برای نمایش شاخص های کلیدی عملکرد یک سازمان می باشد. داشبورد مدیریتی به مدیران کسب و کار و سازمان کمک می کنند تا بتوانند مسیر درست رسیدن به اهداف خود را براورد کرده و تصمیمات لازم را اتخاذ کنند. داشبورد مدیریتی برای نمایش تصویر کلی سازمان از نمودارها و جداول استفاده می کند.
آموزشگاه مهرگان اصفهان در پکیج دوره های آموزش نرم افزارهای صنایع و مدیریت، به برگزاری کلاس های طراحی داشبوردهای مدیریتی با Excel اقدام کرده است. در ادامه توضیح می دهیم که Excel چیست و چه ویژگی ها و مزایایی دارد.

Excel چیست و چه کاربردهایی دارد؟

اگر شما دانش آموز، یا دانشجو باشید و همچنین شاغل در شرکت یا سازمانی که باید کارهای محاسباتی و حسابداری انجام دهید، با نرم افزار اکسل Excel آشنایی دارید، یا از آن استفاده کرده اید یا اسم آن را شنیده اید. در این مطلب می خواهیم در مورد نرم افزار صفحه گسترده اکسل Excel صحبت کنیم. نرم افزار اکسل، یکی از نرم افزارهای مجموعه مایکروسافت آفیس ( Microsoft Office ) می باشد.
قبل از توضیح اکسل، به طور کلی با مجموعه آفیس آشنا خواهیم شد.

اکسل Excel چیست؟

اکسل یک نرم افزار از مجموعه نرم افزارهای آفیس است که برای کارهای حسابداری، محاسبات عددی و آماری، کار با ارقام و انواع داده ها، رسم نمودار و تحلیل اعداد کاربرد دارد. از آنجایی که این نرم افزار به عنوان نرم افزار اداری شناخته می شود، افرادی که به کارهای اداری و محاسباتی مشغول هستند ملزم به یادگیری اکسل می باشند. نرم افزار اکسل برای ذخیره و قالب بندی داده ها به صورت جدولی و مرتب استفاده شده و امکان رسم نمودار و تحلیل های آماری را برای کاربر فراهم می کند. همچنین در صورت لزوم امکان فرمول نویسی یا استفاده از فرمول های آماده در اکسل وجود دارد. اکسل از انواع داده های گوناگون پشتیبانی کرده و می تواند آن ها را ذخیره و پردازش و تحلیل کند.

اکسل در چه مواردی کاربرد دارد؟

یکی از کاربردهای اکسل، در زمینه ذخیره سازی و پردازش و تحلیل و سازماندهی انواع داده ها و انجام محاسبات بر روی آن هاست.
نرم افزار اکسل برای رسم انواع نمودار و تحلیل های گرافیکی بر روی مجموعه داده ها کاربرد داشته و در کوتاه ترین زمان برای تحلیل های آماری نمودار کشی می کند.
اکسل امکان فرمول نویسی و برنامه نویسی را برای کاربران فراهم می کند. کاربران می توانند در محاسبات بزرگ و پیچیده خود از کدنویسی استفاده کنند.
نرم افزار اکسل برای ارائه اطلاعات و نتایج مالی، گزارش و تخصیص بودجه و حقوق و دستمزد استفاده می شود. انبارداری، زمان بندی، برنامه ریزی اهداف از دیگر موارد کاربرد نرم افزار اکسل می باشد.

مایکروسافت آفیس Microsoft Office چیست؟

اکثر کاربرانی که از کامپیوتر استفاده می کنند، حتی کاربران عادی، دانش آموزان، دانشجویان، شاغلین در سازمان های اداری و شرکت ها، با مجموعه نرم افزار اداری مایکروسافت آفیس آشنایی دارند. نرم افزار مجموعه آفیس Office، محصولی از شرکت مایکروسافت است که بر روی تلفن های همراه هوشمند و رایانه ها، نصب می شود. Office به معنای دفتر کار است، از این جهت، مجموعه نرم افزار مایکروسافت آفیس به عنوان مجموعه نرم افزار اداری نیز شناخته می شود. یکی از پرفروش ترین و پرکاربردترین محصولات شرکت مایکروسافت، مجموعه نرم افزاری آفیس Office می باشد. مجموعه نرم افزاری مایکروسافت آفیس Microsoft Office در سال 1990 میلادی، برای سیستم عامل های ویندوز، منتشر شد، هرچند که در سال 89 میلادی شرکت مایکروسافت، آن را فقط برای سیستم عامل Mac OS ارائه کرد. از آن سال تا کنون، مجموعه نرم افزاری آفیس در قالب آپدیت ها و نسخه های جدید، به بازار عرضه شده تا کاربران از نسخه های جدیدتر، مطابق با نیاز خود استفاده کنند. نرم افزارهای موجود در مجموعه نرم افزاری آفیس Office در سه دسته بندی نرم افزارهای اداری، نرم افزارهای سرویس دهنده و نرم افزارهای اینترنتی قرار می گیرند. در ادامه نرم افزارهای اداری مجموعه نرم افزاری آفیس Office را معرفی خواهیم کرد.

نرم افزار واژه پرداز Microsoft Word :

برنامه ورد Word یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای مجموعه آفیس Office می باشد. نرم افزار ورد Word، برنامه ای است که برای تایپ، ویرایش متن و ایجاد اسناد متنی کاربرد دارد. اسناد متنی در قالب های اداری و مرتب، تنظیم و مورد استفاده قرار می گیرد.

نرم افزار صفحه گسترده اکسل Microsoft Excel :

نرم افزار Excel ، از پرکاربردترین برنامه های مجموعه آفیس Office برای انجام کارهای آماری، رسم نمودار، فعالیت های عددی و متنی به صورت جدول بندی شده و مرتب استفاده می شود.

نرم افزار ارائه مطلب پاورپوینت Microsoft PowerPoint :

PowerPoint ، یکی از پرکاربردترین برنامه های مجموعه آفیس Office که برای ارائه مطلب و محتوا به صورت الکترونیکی و گرافیکی، استفاده می شود.

نرم افزار مدیریت پایگاه داده اکسس Microsoft Access :

از اکسس Access برای ایجاد پایگاه داده، ذخیره اطلاعات برروی پایگاه داده ها در قالب جدول، مدیریت پایگاه داده، بازیابی اطلاعات و انجام عملیات مختلف بر روی آن ها، استفاده می شود.

نرم افزار پابلیشر Microsoft Publisher :

نرم افزار publisher از نرم افزارهای پرکاربرد و اساسی مجموعه نرم افزاری آفیس Office نیست. از این نرم افزار برای طراحی بروشور، کاتالوگ، کارت دعوت در قالب های ارائه شده استفاده می شود.

نرم افزار Microsoft Outlook :

ارسال و دریافت نامه های الکترونیکی و مدیریت ایمیل ها از وظایف و کاربردهای نرم افزار Outlook می باشد. با استفاده از این برنامه، می توان به صورت آفلاین نیز با ایمیل ها کار کرد.

نرم افزار Microsoft OneNote :

از نرم افزار OneNote برای جمع آوری اطلاعات، مدیریت نوت و نوشته های کوتاه و به اشتراک گذاری آن ها استفاده می شود.

چرا یادگیری اکسل اهمیت دارد؟

امروزه با گسترش استفاده از کامپیوترها در همه زمینه ها باعث شده تا کاربران به یادگیری مفاهیم پایه و نرم افزارهای کاربردی آن بپردازند. مجموعه نرم افزار آفیس از محبوب ترین و کاربردی ترین نرم افزارهایی است که یادگیری آن حائز اهمیت می باشد. اکثر ما به نحوی با داده ها و اعداد زیاد مواجه هستیم و می خواهیم آن ها را سازماندهی کرده و یا نمودار آن ها را مشاهده کنیم یا محاسبات عددی انجام دهیم. آموزش طراحی داشبوردهای مدیریتی با Excel در اصفهان برای تمامی افرادی که با این داده ها و محاسبات و تحلیل سر و کار دارند ضروری است.

یادگیری طراحی داشبوردهای مدیریتی با Excel برای چه کسانی مناسب است؟

آموزش طراحی داشبوردهای مدیریتی با Excel برای دانشجویان و فارغ التحصیلان رشته های مهندسی صنایع، مدیریت، علوم داده و کامپیوتر مناسب می باشد. تمامی افراد و فعالان و علاقمندان به حوزه تجزیه و تحلیل داده می توانند به آموزش طراحی داشبوردهای مدیریتی با Excel در اصفهان مشغول شوند. به طور کلی تمامی افراد از کارشناسان و تحلیل گران داده و بازاریابی تا مدیران سازمان های داده محور بزرگ و کوچک برای بهینه سازی راهکارهای تجاری خود می توانند تحت آموزش طراحی داشبوردهای مدیریتی با Excel بپردازند.