PowerPoint

پاورپوینت PowerPoint چیست؟

اگر شما دانش آموز، دانشجو و یا شاغل در شرکت یا سازمانی که باید هر چند وقت یکبار، گزارش عملکرد خود را به مدیران ارائه دهد، با نرم افزار ارائه مطلب و محتوای پاورپوینت PowerPoint کم و بیش آشنایی دارید. یا از آن استفاده کرده اید یا اسم آن را شنیده اید. در این مطلب می خواهیم در مورد نرم افزار پاورپوینت PowerPoint صحبت کنیم. نرم افزار ارائه مطلب پاورپوینت، یکی از نرم افزارهای مجموعه مایکروسافت آفیس ( Microsoft Office ) می باشد.
قبل از توضیح پاورپوینت، به طور کلی با مجموعه آفیس آشنا خواهیم شد.

مایکروسافت آفیس Microsoft Office چیست؟

اکثر کاربرانی که از کامپیوتر استفاده می کنند، حتی کاربران عادی، دانش آموزان، دانشجویان، شاغلین در سازمان های اداری و شرکت ها، با مجموعه نرم افزار اداری مایکروسافت آفیس آشنایی دارند. نرم افزار مجموعه آفیس Office، محصولی از شرکت مایکروسافت است که بر روی تلفن های همراه هوشمند و رایانه ها، نصب می شود. Office به معنای دفتر کار است، از این جهت، مجموعه نرم افزار مایکروسافت آفیس به عنوان مجموعه نرم افزار اداری نیز شناخته می شود. یکی از پرفروش ترین و پرکاربردترین محصولات شرکت مایکروسافت، مجموعه نرم افزاری آفیس Office می باشد. مجموعه نرم افزاری مایکروسافت آفیس Microsoft Office در سال 1990 میلادی، برای سیستم عامل های ویندوز، منتشر شد، هرچند که در سال 89 میلادی شرکت مایکروسافت، آن را فقط برای سیستم عامل Mac OS ارائه کرد. از آن سال تا کنون، مجموعه نرم افزاری آفیس در قالب آپدیت ها و نسخه های جدید، به بازار عرضه شده تا کاربران از نسخه های جدیدتر، مطابق با نیاز خود استفاده کنند.
نرم افزارهای موجود در مجموعه نرم افزاری آفیس Office در سه دسته بندی نرم افزارهای اداری، نرم افزارهای سرویس دهنده و نرم افزارهای اینترنتی قرار می گیرند.
در ادامه نرم افزارهای اداری مجموعه نرم افزاری آفیس Office را معرفی خواهیم کرد.

نرم افزار واژه پرداز Microsoft Word :

برنامه ورد Word یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای مجموعه آفیس Office می باشد. نرم افزار ورد Word، برنامه ای است که برای تایپ، ویرایش متن و ایجاد اسناد متنی کاربرد دارد. اسناد متنی در قالب های اداری و مرتب، تنظیم و مورد استفاده قرار می گیرد.

نرم افزار صفحه گسترده اکسل Microsoft Excel :

نرم افزار اکسل، از پرکاربردترین برنامه های مجموعه آفیس Office برای انجام کارهای آماری، رسم نمودار، فعالیت های عددی و متنی به صورت جدول بندی شده و مرتب استفاده می شود.

نرم افزار ارائه مطلب پاورپوینت Microsoft PowerPoint :

PowerPoint ، یکی از پرکاربردترین برنامه های مجموعه آفیس Office که برای ارائه مطلب و محتوا به صورت الکترونیکی و گرافیکی، استفاده می شود.

نرم افزار مدیریت پایگاه داده اکسس Microsoft Access :

از اکسس Access برای ایجاد پایگاه داده، ذخیره اطلاعات برروی پایگاه داده ها در قالب جدول، مدیریت پایگاه داده، بازیابی اطلاعات و انجام عملیات مختلف بر روی آن ها، استفاده می شود.

نرم افزار پابلیشر Microsoft Publisher :

نرم افزار publisher از نرم افزارهای پرکاربرد و اساسی مجموعه نرم افزاری آفیس Office نیست. از این نرم افزار برای طراحی بروشور، کاتالوگ، کارت دعوت در قالب های ارائه شده استفاده می شود.

نرم افزار Microsoft Outlook :

ارسال و دریافت نامه های الکترونیکی و مدیریت ایمیل ها از وظایف و کاربردهای نرم افزار Outlook می باشد. با استفاده از این برنامه، می توان به صورت آفلاین نیز با ایمیل ها کار کرد.

نرم افزار Microsoft OneNote :

از نرم افزار OneNote برای جمع آوری اطلاعات، مدیریت نوت و نوشته های کوتاه و به اشتراک گذاری آن ها استفاده می شود.

نرم افزار ارائه مطلب چیست؟

امروزه دانش آموزان، دانشجویان، برای ارائه درس و دفاع از پایان نامه های خود از نرم افزارهای ارائه مطلب استفاده می کنند. همچنین مشاغل مرتبط با توسعه محصول، شرکت های مدیریتی برای ارائه ایده ها و گزارش های عملکرد خود، برای تاثیر گذاری بیشتر بر روی مخاطبین و ارائه ساده و قابل فهم و جذاب، از ارائه مطلب الکترونیکی استفاده می کنند. از دلایلی که امروزه از نرم افزارهای ارائه مطلب الکترونیکی استفاده می شود، به کارگیری ترکیبی از رسانه های صوتی، تصویری، ویدیو و متنی می باشد. ترکیب این رسانه ها با یکدیگر و ایجاد بستر گرافیکی برای نوشتن متون و بیان محتوا و مطالب کاربر، می تواند یک ارائه مطلب اثر بخش و جذاب را با خود به همراه داشته باشد. امروزه نرم افزارهای زیادی برای ارائه مطلب به صورت الکترونیکی وجود دارد که کاربران می توانند هر کدام از آن ها را انتخاب کرده و مطالب خود را در جلسات و کنفرانس ها ارائه دهند.

چه نرم افزار ارائه مطلبی مناسب است؟

برای انتخاب نرم افزار ارائه مطلب، توجه به این نکته ضروری است که صرفا نرم افزاری که استفاده از آن راحت است، مناسب ارائه مطلب نمی باشد. بلکه نرم افزار ارائه مطلب، در حین داشتن سهولت استفاده برای کاربر، باید از استفاده همزمان رسانه ها با فرمت و قالب های متنوع، مانند متن، تصویر، فیلم، صوت، انیمیشن و افکت های گرافیکی پشتیبانی کند.

چند نمونه از نرم افزارهای ارائه مطلب موجود در دنیا :

امروزه یکی از دغدغه ها و ضروریات موجود برای افرادی که در شرکت ها و مشاغل مدیریتی مشغول به فعالیت هستند و همچنین برای دانشجویان در جلسات دفاع پایان نامه های خود، ارائه مطلب با کیفیت می باشد. ارائه مطلب با کیفیت در کنفرانس ها و جلسات، کارایی شما را در انتقال مفاهیم به مخاطبین افزایش می دهد.
از نمونه نرم افزار های ارائه مطلب موجود در بازار می توان به موارد زیر اشاره کرد :

• پاورپوینت PowerPoint
• visme
• keynote
• ludus
• گوگل اسلاید
• پرزی
• فوکاسی

وجود معایبی از جمله، قالب های محدود، عدم پشتیبانی از فرمت های مختلف فایل ها و رسانه ها، محدودیت در دانلود خروجی ها و سادگی آیکون ها موجب معرفی پاورپوینت PowerPoint به عنوان بهترین نرم افزار ارائه مطلب و پرکاربردترین آن ها شده است.

پاورپوینت PowerPoint بهترین نرم افزار ارائه مطلب :

با اینکه امروزه شرکت های زیادی در دنیا نرم افزارهای مختلفی برای ارائه مطلب منتشر کردند ولی محدودیت ها و معایبی در استفاده از آن ها وجود دارد. به همین دلیل پاورپوینت PowerPoint همچنان جایگاه خود را در صدر بهترین نرم افزارهای ارائه مطلب حفظ کرده است. نرم افزار ارائه مطلب پاورپوینت ساخت شرکت مایکروسافت، به دلیل استفاده آسان، پشتیبانی از قالب های مختلف رسانه ای و گرافیکی، استفاده از تصاویر و قالب های آنلاین و آفلاین، ساخت خروجی با فرمت های مختلف محبوبیت زیادی دارد.

یادگیری پاورپوینت برای چه سنی و چه کسانی مناسب است؟

یادگیری پاورپوینت برای کودکان 9 سال تا دانشجویان و شاغلین در شرکت ها و کسب و کارها و افرادی که متناسب با شغل و مهارت خود، باید در جلسات و کنفرانس ها، سخنرانی داشته باشند مناسب است.
آموزشگاه مهرگان اصفهان، در قالب دوره های ICDL، نرم افزار ارائه مطلب PowerPoint را به شما آموزش می دهد. از طرفی می توانید فقط در دوره آموزشی پاورپوینت PowerPoint که در مجتمع آموزشی مهرگان برگزار می شود شرکت کنید.

آنچه خواهید آموخت

• آشنایی با نرم افزار و کاربرد آن
• مفهوم slide
• اضافه کردن اشیاء
• حرکت اسلایدها (Transition)
• حرکت اشیاء Animation
• سربرگ Insert کامل
• سربرگ view و پشت زمینه در سربرگ Design و انواع خروجی ها