Access

Access چیست و چه کاربردی دارد؟

اگر شما دانش آموز، یا دانشجو باشید و همچنین شاغل در شرکت یا سازمانی که باید کارهای ذخیره و بازیابی اطلاعات را انجام دهید، با نرم افزار اکسس Access آشنایی دارید، یا از آن استفاده کرده اید یا اسم آن را شنیده اید. در این مطلب می خواهیم در مورد نرم افزار مدیریت پایگاه داده اکسس صحبت کنیم. نرم افزار اکسس، یکی از نرم افزارهای مجموعه مایکروسافت آفیس ( Microsoft Office ) می باشد.
قبل از توضیح اکسل، به طور کلی با مجموعه آفیس آشنا خواهیم شد.

مایکروسافت آفیس چیست؟

اکثر کاربرانی که از کامپیوتر استفاده می کنند، حتی کاربران عادی، دانش آموزان، دانشجویان، شاغلین در سازمان های اداری و شرکت ها، با مجموعه نرم افزار اداری مایکروسافت آفیس آشنایی دارند. نرم افزار مجموعه آفیس Office، محصولی از شرکت مایکروسافت است که بر روی تلفن های همراه هوشمند و رایانه ها، نصب می شود. Office به معنای دفتر کار است، از این جهت، مجموعه نرم افزار مایکروسافت آفیس به عنوان مجموعه نرم افزار اداری نیز شناخته می شود. یکی از پرفروش ترین و پرکاربردترین محصولات شرکت مایکروسافت، مجموعه نرم افزاری آفیس Office می باشد. مجموعه نرم افزاری مایکروسافت آفیس Microsoft Office در سال 1990 میلادی، برای سیستم عامل های ویندوز، منتشر شد، هرچند که در سال 89 میلادی شرکت مایکروسافت، آن را فقط برای سیستم عامل Mac OS ارائه کرد. از آن سال تا کنون، مجموعه نرم افزاری آفیس در قالب آپدیت ها و نسخه های جدید، به بازار عرضه شده تا کاربران از نسخه های جدیدتر، مطابق با نیاز خود استفاده کنند.
نرم افزارهای موجود در مجموعه نرم افزاری آفیس Office در سه دسته بندی نرم افزارهای اداری، نرم افزارهای سرویس دهنده و نرم افزارهای اینترنتی قرار می گیرند.
در ادامه نرم افزارهای اداری مجموعه نرم افزاری آفیس Office را معرفی خواهیم کرد.

نرم افزار واژه پرداز Microsoft Word :

برنامه ورد Word یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای مجموعه آفیس Office می باشد. نرم افزار ورد Word، برنامه ای است که برای تایپ، ویرایش متن و ایجاد اسناد متنی کاربرد دارد. اسناد متنی در قالب های اداری و مرتب، تنظیم و مورد استفاده قرار می گیرد.

نرم افزار صفحه گسترده اکسل Microsoft Excel :

نرم افزار اکسل، از پرکاربردترین برنامه های مجموعه آفیس Office برای انجام کارهای آماری، رسم نمودار، فعالیت های عددی و متنی به صورت جدول بندی شده و مرتب استفاده می شود.

نرم افزار ارائه مطلب پاورپوینت Microsoft PowerPoint :

یکی از پرکاربردترین برنامه های مجموعه آفیس Office که برای ارائه مطلب و محتوا به صورت الکترونیکی و گرافیکی، استفاده می شود.

نرم افزار مدیریت پایگاه داده اکسس Microsoft Access :

از اکسس Access برای ایجاد پایگاه داده، ذخیره اطلاعات برروی پایگاه داده ها در قالب جدول، مدیریت پایگاه داده، بازیابی اطلاعات و انجام عملیات مختلف بر روی آن ها، استفاده می شود.

نرم افزار پابلیشر Microsoft Publisher :

نرم افزار publisher از نرم افزارهای پرکاربرد و اساسی مجموعه نرم افزاری آفیس Office نیست. از این نرم افزار برای طراحی بروشور، کاتالوگ، کارت دعوت در قالب های ارائه شده استفاده می شود.

نرم افزار Microsoft Outlook :

ارسال و دریافت نامه های الکترونیکی و مدیریت ایمیل ها از وظایف و کاربردهای نرم افزار Outlook می باشد. با استفاده از این برنامه، می توان به صورت آفلاین نیز با ایمیل ها کار کرد.

نرم افزار Microsoft OneNote :

از نرم افزار OneNote برای جمع آوری اطلاعات، مدیریت نوت و نوشته های کوتاه و به اشتراک گذاری آن ها استفاده می شود.

پایگاه داده یا بانک اطلاعاتی چیست؟

زمانی که از واژه ی بانک استفاده می کنیم، مانند بانک پول، بانک خون، منظور محلی است برای نگهداری حجم زیاد محتویات، که در مواقع نیاز به آن ها دسترسی داشته باشیم و از آن ها استفاده کنیم. بانک اطلاعاتی نیز اشاره به محلی دارد که مجموعه زیادی از اطلاعات و داده ها را در خود ذخیره کرده و در صورت نیاز، امکان دسترسی و بازیابی اطلاعات را در اختیار کاربر قرار می دهد. پایگاه داده یا بانک اطلاعاتی یا Database، به ذخیره سازمان یافته و منظم اطلاعات به صورت الکترونیکی روی کامپیوتر، گفته می شود که در صورت نیاز کاربر به اطلاعات، در کمترین زمان ممکن، امکان دسترسی به اطلاعات و بازیابی آن ها فراهم خواهدشد.
مدیریت پایگاه داده و اطلاعات، و انجام عملیات بر روی این داده ها، توسط مجموعه از نرم افزارهای کامپیوتری به نام سیستم مدیریت پایگاه داده DBMS انجام می گیرد.
سیستم های مدیریت پایگاه داده به طور کلی به 4 دسته تقسیم می شوند :
مدل سلسله مراتبی : از یک ساختار درختی برای ذخیره اطلاعات استفاده می کند.
مدل شبکه ای : برای ذخیره اطلاعات، از ساختار شبکه ای استفاده می کند.
مدل رابطه ای : یکی از پرکاربردترین مدل های سیستم مدیریت پایگاه داده که از ساختار رابطه ای و درقالب جداول، اطلاعات در آن ذخیره می شود.
مدل شی گرا : اطلاعات در قالب شی و در کلاس ذخیره می شود.

سیستم های مدیریت پایگاه داده، چه وظایفی دارند؟

سیستم مدیریت پایگاه داده، به عنوان یک واسط بین کاربر و بانک اطلاعاتی قرار دارد. از طریق سیستم مدیریت پایگاه داده، کاربر می تواند اطلاعات را روی بانک اطلاعاتی ذخیره کند. همچنین با دستورات پرس و جو که سیستم مدیریت پایگاه داده DBMS در اختیار کاربر قرار می دهد، عملیات درج، حذف، ویرایش و بازیابی و تغییر ساختار را بر روی بانک اطلاعاتی اعمال کرده و جامعیت و یکپارچگی اطلاعات را برقرار کند.
My SQL، SQL server، Oracle، Access نمونه ای از سیستم های مدیریت پایگاه داده DBMS می باشد.
در ادامه به توضیح سیستم مدیریت پایگاه داده Access می پردازیم.

Access چیست؟

Access یک سیستم مدیریت پایگاه داده ی رابطه ای است. در مدل رابطه ای، اطلاعات در قالب جداول به صورت سطر و ستون، در بانک اطلاعاتی ذخیره می شوند.
Access در طراحی وبسایت های پویا که دارای فرم های دریافت اطلاعات از کاربر هستند، کاربرد دارد. از طرفی در ساخت سایت های فروشگاهی و خرید، در مشاغلی که مشخصات افراد و اطلاعات شخصی و محرمانه نیاز به ذخیره در پایگاه داده دارند، از Access استفاده می شود. اکسس در سازمان ها و شرکت هایی که کار انبارداری نیز انجام می دهند و نیاز به ثبت مشخصات کالا، فروش و اطلاعات مشتریان دارد نیز استفاده می شود. Access دارای بخش های گوناگونی است. برای مدیریت این بخش ها از زبان کوئری نویسی Sql استفاده می کنیم.
زبان کوئری یا پرس و جو یا به عبارتی زبان برنامه نویسی در این سیستم مدیریت پایگاه داده، زبان Sql می باشد. Sql کوتاه شده ی عبارت Structured Query Language به معنای زبان ساختار یافته ی پرس و جو می باشد. زبان Sql برای برقراری ارتباط با پایگاه داده استفاده می شود. یادگیری این زبان برای تمام کسانی که می خواهند در شرکت ها و سازمان هایی استخدام شوند که با پایگاه داده سر و کار دارند، لازم و ضروری است. در آموزشگاه مهرگان اصفهان علاوه بر یادگیری Access با زبان ساختار یافته Sql نیز آشنا می شوید. با زبان Sql می توانید در پایگاه داده اطلاعات را ذخیره، بازیابی، ویرایش و حذف کنید. با آموزش اکسس Access در اصفهان می توانید برای یک شرکت پایگاه داده ایجاد کنید.

Access اکسس چه ویژگی هایی دارد؟

قابلیت دریافت اطلاعات در قالب های اکسل و SQLServer را داشته و همچنین خروجی های مختلف تولید می کند.
برای نصب و راه اندازی اکسس نیاز به سخت افزارهای خاص با مشخصات بالا نیست و روی اکثر کامپیوترها قابل نصب و استفاده است.
در اکسس، پایگاه دادها در قالب های آماده وجود دارد و می توان برای کاربردهای مختلف از آن ها استفاده کرد. پایگاه داده اکسس می تواند در بستر اینترنت نیز اجرا شود.
با آموزش اکسس در اصفهان می توانید یک پایگاه داده را در بستر لوکال اجرا کرده و بعد از عیب یابی آن را در اینترنت اجرا و پیاده سازی کنید.

سخن پایانی :

در دنیای امروز، ما با حجم زیادی از داده ها و اطلاعات مواجه هستیم. این حجم از اطلاعات، به طور مداوم ایجاد شده و از طرفی بین سیستم های مختلف باید منتقل و جابجا شوند. برنامه نویسانی که با این داده ها و اطلاعات سر و کار دارند، باید بتوانند اطلاعات مورد نیاز خود را به صورت سازمان یافته و منظم در پایگاه داده ذخیره کنند و در مواقع نیاز، اطلاعات را بازیابی کرده و از آن ها استفاده کنند. به همین دلیل سیستم های مدیریت پایگاه داده زیادی به بازار عرضه شدند تا برنامه نویسان و تمام کسانی که با این اطلاعات ارتباط دارند، بتوانند با پایگاه داده ها کار کنند.

آنچه خواهید آموخت

از آن جا که یادگیری نرم افزار بدون انجام تمرینات و پروژه های عملی امکان پذیر نمی باشد آموزش این دوره مبتنی بر روش TPH خواهد بود.

مباحث دوره به اختصار به شرح زیر می باشد :

• آشنایی با محیط ACCESS جداول ، كوئري ، فرم و ريپورت
• آشنایی با نحوه ساخت جداول براي طراحي يك سيستم اطلاعاتي واقعي
• آشنایی با انواع Data Type در جداول ACCESS
• آشنایی با اصول نرماليزيشن در طراحي بانكهاي اطلاعاتي و Relationship
• آشنایی با طراحی یک سیستم اطلاعاتی عملی بر مبنای نیاز دانشجویان هر کلاس
• استفاده از VBA جهت ساخت فرمها، و آشنايي با نحوه ساخت Recordset
• توانايي استفاده از دستورات پركاربرد نظير حلقه ها، دستورات شرطي ، دستورات رياضي ، متني و تاريخ و زمان در VBA
• توانايي ساخت فرمهای استاندارد ورود اطلاعات به جداول و نحوه حذف و ويرايش اطلاعات آنها
• توانايي ساخت فرمهای استاندارد ورود اطلاعات از جداول مجازي به جداول اصلي
• آشنایی با اجزای فرم نظیر Combo box,…
• طراحی و ساخت گزارشات ساده و يا تركيبي از جداول
• طراحی فرم ورود کاربران و کنترل دسترسی هر کاربر
• نحوه جداسازي ديتابيس و تنظيمات مربوط به شبكه
• تغيير ديتابيس برنامه از ACCESS به SQLSERVER
• چاپ و تنظیمات آن

پس از گذراندن این دوره دانشجویان توانایی ایجاد انواع پايگاه داده و سيستمهاي اطلاعاتي را به صورت استاندارد و پيشرفته دارند